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筹备会申请流程
壹、申请筹组
一、申请人应备文件:
1.申请书。
2.发起人名册。
3.章程草案。
4.其他依规定之必要文件。
(1)申请团体名称涉及专门学术者,发起人应检附具专门学术之资格证明。
(2)申请团体名称、宗旨、任务涉及宗教者,另附以下文件:
a.教义及经典。
b.教主及其生平事略。
c.宗教仪规。
d.传教沿革。
(3)申请同学会、校友会者,另附该学校同意书。
(4)申请第一类国际组织者(如国际狮子会、同济会、扶轮社等),另附国际总会同意其成立之证明书(证书应经我驻外单位验证或当地法公证)中外文本。
5.以上各项文件一式4份(正本1份影本3份)。
二、处理流程:
1.业务科於收受申请案件后,对於章程草案所订的宗旨任务列有目的事业主管机关依法主管事项者,得会请目的事业主管机关审查意见。
2.嗣目的事业主管机关回覆后,应即进行审查,申请案件不予许可者,应附理由通知书通知发起人代表;可以补正者,应限定期限命其补件,逾期不补正者,不予许可。
3.准予筹组者,通知申请人於6个月内筹备完成,逾期撤销筹组许可。但经主管机关核准者,得延长之,其期间以3个月为限。
贰、筹备阶段
一、发起人代表申请召开发起人会议
1.推选筹备会委员。
2.推选筹备会主任委员。
二、召开第1次筹备会议
1.审查章程草案。
2.决定筹备期间联络地址及工作人员。
3.决定入会申请手续、申请书格式并公开徵求会员。
三、主管机关审查发起人及第1次筹备会会议纪录。
四、筹备会主任委员申请召开第2次筹备会议
1.审定会员名册案。
2.确定成立大会召开日期、地点,并拟定成立大会手册内容及讨论召开成立大会。
3.拟订年度工作计画及年度经费收支预算表。
4.决定选票格式。
5.决定成立大会分工。
五、主管机关审查第2次筹备会会议纪录。
六、筹备会函报召开成立大会及第1届第1次理监事会议开会通知。
参、召开成立大会。
肆、主管机关审核会员大会及第1次理监事会议纪录,发给立案证书、图记及理事长当选证明书(需检附证件照及身分证正反面影本各1份申请)。
伍、团体收到立案公文及证书后,得依人民团体法规定向会址所在地之地方法院登记为「社团法人」,并於完成法人登记后30日内,将登记证影本送主管机关备查。
请参考设籍所在地的社会局等相关网站有详细说明
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